İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
1- Birim Müdürüne karşı sorumludur.
2- Birim Müdürü tarafından yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak tutmak ve yazmak.
3- Birim Müdürlüğüne gelen evrakları teslim almak, kaydını tutmak, sınıflandırıp amirin bilgisine sunmak.
4- Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri ve başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili personele bildirmek.
5- Birim Müdürü tarafından havalesi yapıldıktan sonra ilgili personele tebliğ etmek, zimmetlemek cevabı yazılması gerekiyorsa cevap yazısını hazırlamak ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arşivlemek.
6- Günlü yazıları takip etmek.
7- Birim Müdürlüğüne ait gelen ve giden evrak kayıt defterlerini tutmak.
8- Birim Müdürlüğündeki personelin harcırah ve yolluk ile ilgili işlerini yapmak.
9- Birim Müdürlüğünde görev yapan personelin gerekli konular ile ilgili puantajlarını yapmak.
10- Haftalık, aylık, yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak; uzun, orta, kısa vadeli planlama ile ilgili Müdürlük makamına bilgi vermek.
11- Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.
12- Kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyip alınmasını sağlamak.
13- Müdürlük Makamına imzaya sunulacak evrakları, yazışma kurallarına uygun olarak hazırlamak.
14- Yazıların yürürlükteki prosedürlere uygunluğu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
15- Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrolleri ve muhafazasını yapmak.
16- Birim Müdürlüğü bünyesinde görev yapmakta olan memur, işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
17- Yıllık iznine ayrılan veya hastalık raporu alan personelin ayrılış ve dönüşünü takip ederek Birim Müdürünü bilgilendirmek.
18- Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasına müteakip ilgili birimlere intikalini sağlamak.
19- Her türlü yazışma ile ilgili evrakın birer suretini ilgili dosyasında muhafaza etmek.
20- Birim Müdürlüğünün e-mail adresine gelen mailleri her gün düzenli bir şekilde kontrol ederek yasal süresi içinde cevap verilmesini sağlamak.
21- Birim Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
KÜLTÜR VE KONGRE MERKEZİ
1- Konferans Salonunun ses ve ışık tesisatının düzenini sağlamak.
2- Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.
3- Talep edilmesi halinde Kurum, STK, oda vb. kuruluşlara kiralanmak.
4- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
EĞİTİM MERKEZİ
1- EBEGEM ve EBSEM kapsamında halkımıza yönelik kişisel gelişim ve meslek edinme kursları düzenlemek. Bilişim teknolojileri, Muhasebe, Finansman, Girişimcilik, Müteşebbis/Girişimcilere proje desteği vermek.
2- Müdürlüğün düzenlediği panel, eğitim, seminer ve şölenlerde organizasyonu düzenlemek.
3- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
KADIN YAŞAM MERKEZİ (KYM)
1-Kadınlarımızın boş zamanlarını değerlendirmek. 
2- Kadınlarımızın aile bütçelerine katkı sağlamak için el sanatları eğitim programları düzenlemek.
3- Kadının aile ve sosyal yaşama katkıları içerikli eğitim programları (Üniversite, Halk Eğitim Merkezi, Müftülük gibi paydaş kuruluşlarla ortaklaşa) düzenlemek.
AİLE DANIŞMA VE EĞİTİM MERKEZİ (ADEM)
1-Aile Danışmanlığı hizmeti vermek.
2- Evlilik Danışmanlığı hizmeti vermek.
3-Çocuk Danışmanlığı hizmeti vermek.
4-Bireysel Danışmanlık hizmeti vermek.
KAYA KARAKAYA HİZMET BİNASI
1- Mehter Ekibi, Kürsü Başı Ekibi ve Halk Oyunları Ekibinin yapılacak gösteriler için hazırlıklı olmasını sağlamak.
2- Engelli vatandaşlarımız için engelli aracının tahsis edilmesini sağlamak.
3- Müdürlüğün düzenlediği panel, eğitim, seminer ve şölenlerde organizasyonu düzenlemek ve etkinliğin yapılmasına yardımcı olmak.
4- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
HAYIR ÇARŞISI
1-İlimizde yaşayan ihtiyaç sahibi vatandaşlarımıza gıda, giyecek ve ev eşyası yardımı yapmak.
2- Hayırsever vatandaşların yaptığı yardımları teslim alıp ihtiyaç sahiplerine dağıtmak.
3- Hayır Çarşısına başvuran vatandaşların belli kriterlere uyduğunu kontrol etmek.
4- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
SPOR MERKEZLERİ
1- Spor Merkezlerine gelen vatandaşlarımızın kayıt işlemlerini yapmak.
2- Spor aletlerinin kullanılmasında spor yapanlara yardımcı olmak.
3- 40 yaş ve üstü spor yapmak isteyenlere direnç/kuvvete yönelik çalışma yerine dayanıklılık çalıştıracak araç gereçlere yönlendirmek.
4- Spor salonunun temizliğini yapmak.
5- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
SİVRİCE KAMPI
1- Kampın bakım, onarım ve temizlik çalışmalarını yapmak.
2- Belediye çalışanlarının günlük/haftalık dinlenmelerine imkan sağlamak.
3- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
MİNİ GÖSTERİ MERKEZİ
1- Konferans Salonunun ses ve görüntü tesisatının düzenini sağlamak.
2- Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.
3- Çocuklarımızın (ilkokul ve ana sınıfı düzeyindeki) okul etkinliklerine hazır hale getirmek.
4- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
GENÇ YAŞAM MERKEZİ
1-Gençlere kütüphane hizmeti vermek.
2-Gençlere yönelik eğitimler düzenlemek.
3- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.
MEHMET AKİF ERSOY SEMT KÜTÜPHANESİ
1-Gençlere kütüphane hizmeti vermek.
2- Bu görevlerin dışında İdarece belirtilen hizmete yönelik her türlü sözlü ve yazılı görevleri yerine getirmek.